[商务邮件格式范文英文]英文工作邮件格式范文

admin 2025-10-09173

一般用的英文邮件字体选择cambria,calibri两种，那么你知道英文工作邮件的格式是怎样的吗?下面小编给大家介绍关于英文工作邮件格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。

英文工作邮件格式

一、主题

主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。

YES：Suppliertraining

NO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany(太长)

主题框的内容切忌含糊不清。

NO：像Newsaboutthemeeting这样的表达，

YES：应改为Tomorrowsmeetingcanceled。

一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。

YES：NewE-mailAddressNotification;Detailedcalculation

NO：detailedcalculation

视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(ForYourInformation，供参考)，如：URGENT：Submityourreporttoday!

二、称呼

1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者。

2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：

Jimmy,

IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.

Best,

David

3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:,

4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.

YES:,Wyatt,andFury。女人呢?YES：用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:,Lionel,andGray。男女一齐呢?弄清楚称呼就行.例如:;;。

5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.

6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:

KenGreen,President/KenGreen/VicePresidentofInternationalOperations

NO：KenGreen/VicePresidentofUnicomChina

YES：KenGreen/VicePresident,UnicomChina

7、老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:

YES：,Jr./

8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：

DearCommitteeMember:

DearMeetingPlanner:

DearColleagues:ToAllSalesReps:

ToWhomItMayConcern:

DearSirorMadam:

DearMadamorSir:

DearPurchasingAgent:

如果是全公司：

YES：GentlemenorLadies:LadiesorGentlemen:

9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:

YES：:(非常正规)DearJoan:

DearJim,Jim,(非正规)

三、结尾部分

A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:

1、VeryFormal非常正规的(例如给政府官员的)

Respectfullyyours,Yoursrespectfully,

2、Formal正规的(例如客户公司之间啦)

Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,

3、LessFormal不太正规的(例如客户)

Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially,

4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)

Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybestregards,Mybest,GivemybesttoMary,Fondly,Thanks,Seeyounextweek!

有时在we,I,andyou之间选择是很烦的事--如果是公司代表联络生意之类,可以用:如果单纯说你自己,可以用:Ifoundthebrochureveryinformative.有时可以一起用啦...:Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.

那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.

Youwillb(好像欠你一样)

Iampleasedthatourboardhas(这就友善多了)

Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你来判断我呀~~)

Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客气一点,人家受落)

总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.

B、信尾客套话(Complimentaryclose)通常也很简明。常常只须一个词，如：Thanks，Best，Cheers，不需要用一般信函中的Sincerelyyours或Bestregards。

C、签名：不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之类一起签,人家会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者BillGates啦.

英文工作邮件范文

DearMyFriend,

Howareyou?DoyouwanttoknowaboutmyEnglishstudy?OK,Iwilltellyou.

,,nextMonday,,Icanwin.